우리장부는 다년간의 업무분석 및 설계와 개발 그리고 철저한 필드테스트를 거쳐 만들어진 ERP 프로그램입니다.

기업의 다양한 업무를 빠르고 정확하게 처리하고, 경영시스템을 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 업무를 표준화하고 능동적으로 의사결정을 할 수 있도록 업무처리 능력을 향상시켜줍니다.

현재의 업무 뿐만 아니라 다양하게 변화하는 미래의 환경에도 잘 적응할 수 있도록 지속적인 업그레이드를 제공합니다.
* 영업, 구매, 재고, 생산, 자금, 회계, 인사, 급여 등 기업에서 필요한 모든 기능 제공
* 월 2만원대부터 사용할 수 있는 저렴한 비용(초기비용 0원, 12개월 선납시 15% 추가할인)
* 직관적인 사용자 인터페이스를 제공하여 누구나 손쉽게 사용가능
* 인터넷 클라우드DB를 사용할 수 있어 시간과 공간의 제약 없이 사용가능
* 여러개의 사업장을 관리할 수 있는 다중사업장 관리기능
* 회사업무에 맞게 업무를 최적화 하는 커스터마이징 기능
* 안전한 자료관리를 위한 자료보안, 백업, 복구기능 제공
* 무상 업그레이드를 제공

영업관리

- 견적서, 수주서, 매출관리를 통한 영업관리
- 빠르고 편리한 매출/수금전표 입력기능
- 이전전표 복사기능으로 빠른 신규전표 작성기능
- 매출/수금전표의 회계전표로 자동분개 지원
- 거래명세서/세금계산서 발행
- 매출전표에서 직접 전자세금계산서 발행기능
- 일정 기간의 거래를 집계하여 세금계산서 일괄발행 기능
- 국세청 홈택스용 부가가치세신고서 전산파일 작성기능
- 영업사원별 매출관리를 통한 매출, 수금, 미수금, 수당내역 조회기능
- 거래명세서, 견적서, 판매현황 등 보고서 양식을 업무에 맞게 변경 가능
- 품목별, 거래처별 할인/할증단가 관리가능
- 거래처별 최종판매단가 관리기능
- 거래처별 여신한도 통제기능
- 거래처의 현장을 구분하여 출고 및 집계기능
- 창고별 입출고 및 창고별 수불내역 집계기능
- 프로젝트별 입출고 및 집계기능

구매관리

- 수주서, 발주서를 통한 수발주 관리기능
- 빠르고 편리한 매입/지급전표 입력기능
- 이전전표 복사기능으로 빠른 신규전표 작성기능
- 매입/수금전표의 회계전표로 자동분개 지원
- 세금계산서(역발행) 발행
- 거래명세서, 수주서, 발주서, 매입현황 등 보고서 양식을 업무에 맞게 변경 가능
- 창고별 입출고 및 창고별 수불내역 집계기능
- 프로젝트별 입출고 및 집계기능

재고관리

- 영업, 구매, 생산을 통한 재고를 정확하게 관리
- 창고별 입출고 내역 및 재고수량 관리
- 품목의 재고, 창고재고, 매장의 재고를 실시간으로 파악
- 입고시점별 단가와 수량을 관리하여 정확한 원가 및 이익계산
- 품목단가의 일괄변경 기능
- 담당자별 권한에 따라 재고에 관련된 메뉴에 대한 접근통제
- 품목분류를 설정하여 분류별로 품목관리
- 자산구분을 설정하여 자산구분별 품목관리
- 강력한 찾기 기능(첫글자, 중간글자로 모두 검색)
- 완벽한 바코드처리로 빠른 재고 입출고관리
- 입고가격. 도매가격. 소비자가격 그리고 최종판매가격을 자동으로 관리
- 제품관리 화면에 현재의 총재고액이 실시간으로 계산되어 나타남
- 면세품 관리기능
- 과세.비과세별 별도 집계기능
- 재고내역 평가기능
- 품목 수불내역
- 창고별 재고관리 기능
- 박스당 낱개수량 관리가능
- 거래명세서 인쇄시 박스.낱개수량 인쇄가능
- 재고내역 박스.낱개수량 인쇄가능
- 거래처별 제품가격표 작성기능
- 바코드 스캔 및 라벨출력 기능

회계관리

- 회사성격에 맞게 계정과목 변경 및 추가기능
- 회계전표를 쉽게 입력하는 스마트분개 기능
- 검색속도가 탁월한 계정과목 코드 선택기능
- 집계된 보고서에서 회계전표 참조기능
- 클라우드DB를 통해 해외나 지방 출장 중에도 경영자료 실시간 파악 가능
- 일계표, 월계표, 자금일보, 채권/채무현황, 재무제표 등 다양한 보고서 제공
- 프로젝트별 회계관리 가능
- 영업, 구매, 급여, 세무 등 타 기능과 연동
- 계좌의 입출금 및 카드결재의 연동
- 다양한 업종에 맞게 계정과목과 회계기준을 적용가능

자금관리

- 지출결의서
- 받을어음관리, 지불어음관리
- 계좌별 입출금 내역 및 계좌별 현황
- 입력된 회계전표를 통해 각종 자금관련 보고서 제공
- 현금출납부
- 법인카드 사용내역
- 차입금 및 대여금관리
- 유가증권관리
- 자금계획 및 자금현황 보고서

인사관리

- 회사의 업무에 맞게 급여의 수당과 공제항목 설정 가능
- 인사관리, 근태관리 기능 제공
- 인사기록카드, 사원명부, 제증명 발급
- 근태관리(사원별, 일자별)
- 연차관리
- 일용직관리

급여관리

- 한 화면에서 모든 급여작업이 가능
- 소득세, 주민세, 4대보험료 자동 계산
- 각종 급여관리 보고서 제공
- 원천세 신고(원천징수이행상황신고서), 국세청 전자신고 가능
- 퇴직금 자동 계산, 일용직 급여관리 기능 지원
- 사업소득, 기타소득, 이자배당소득관리
- 관련 세법 변경 시 신속하게 업그레이드 진행

자산관리

- 자산구분별 자산관리
- 자산관리 대장
- 자산목록 및 바코드 출력
- 쉽고 명확한 감가상각

세무관리

- 세금계산서 발행내역 관리
- 매출집계 세금계산서 일괄 발행기능
- 거래유형(일반과세, 건별과세, 카드 ..등)별 거래내역 집계
- 신용카드매출전표등수취명세서 관리
- 부가가치세신고서 집계 및 인쇄
- 국세청 홈택스용 부가가치세 신고서 파일생성

생산관리

- 제품관리와 완벽하게 연동
- 제품의 조립.생산을 관리
- 자동화된 자재소요리스트 작성기능
- 자재소요 예측기능
- 생산일보
- 자재투입내역 보고서
- 생산.자재투입내역 일괄인쇄
- 생산에 따른 품목 및 자재수불내역
- 생산관리 기능은 선택적으로 사용가능

창고관리

- 여러개의 창고관리
- 창고관련 다양한 보고서 출력
- 매입/매출/생산관리와 연동하여 창고의 재고관리
- 품목별 창고별 재고분포
- 창고간 품목이동 기능
- 영업사원별로 창고를 지정해 지점별 재고관리

지점관리

- 자사에 포함된 여러개의 지점을 관리
- 지점별 거래처를 구분해서 관리
- 지점별 거래내역 구분해서 처리 및 집계
- 지점별 재고관리

현장관리

- 거래처의 여러개의 현장을 관리
- 현장별 거래내역을 구분해서 관리
- 거래처의 현장별 거래내역 집계
- 현장별 거래내역 집계 및 청구서 발행기능

견적관리

- 간단 명료한 견적서 작성기능
- 견적서 복사기능
- 그룹 작성기능
- 그룹별 소계기능
- 여래개의 품목을 목록에 미리 등록해둔 다음 한번에 입력하는 묶음입력 기능
- 견적단가 일괄 변경기능(증감율(%), 증감액)
- 견적금액 일괄 변경기능(증감율(%), 증감액)
- 다양한 견적서 인쇄양식 제공
- 사용자의 업무에 맞게 견적서 편집기능
- 견적목록의 품목과 품목 사이에 품목의 삽입기능
- 견적서의 팩스 또는 메일전송 기능
- 견적서를 매출전표로 등록하는 기능
- 견적서를 수주전표로 등록하는 기능
- 견적서의 전자발행 기능

수주관리

- 간단 명료한 수주서 작성기능
- 수주서 복사기능
- 그룹 작성기능
- 그룹별 소계기능
- 여래개의 품목을 목록에 미리 등록해둔 다음 한번에 입력하는 묶음입력 기능
- 수주단가 일괄 변경기능(증감율(%), 증감액)
- 수주금액 일괄 변경기능(증감율(%), 증감액)
- 다양한 수주서 인쇄양식 제공
- 사용자의 업무에 맞게 수주서 편집기능
- 날짜별, 품목별, 처리내역별 집계
- 수주목록의 품목과 품목 사이에 품목의 삽입기능
- 수주서의 팩스 또는 메일전송 기능
- 수주서를 매출전표로 등록하는 기능
- 수주서를 발주서로 등록하는 기능
- 수주서의 전자발행 기능

발주관리

- 간단 명료한 발주서 작성기능
- 발주서 복사기능
- 그룹 작성기능
- 그룹별 소계기능
- 여래개의 품목을 목록에 미리 등록해둔 다음 한번에 입력하는 묶음입력 기능
- 발주단가 일괄 변경기능(증감율(%), 증감액)
- 발주금액 일괄 변경기능(증감율(%), 증감액)
- 다양한 발주서 인쇄양식 제공
- 날짜별, 품목별, 처리내역별 집계
- 사용자의 업무에 맞게 발주서 편집기능
- 발주목록의 품목과 품목 사이에 품목의 삽입기능
- 발주서의 팩스 또는 메일전송 기능
- 발주서를 매입전표로 등록하는 기능
- 발주서의 전자발행 기능

일정관리

- 시간별 일정, 일일일정, 주간일정, 년간일정관리
- 반복일정 관리
- 개인별 일정 및 회사전체 일정 구분해서 관리
- 일정관리 인쇄기능

A/S관리

- 시간대별 A/S접수기능
- 증상, 원인, 조치사항별 관리
- A/S사원별 집계
- A/S비용 회계전표와 연동

영업사원관리

- 영업사원별 매출내역, 수금내역 관리
- 영업사원별 창고관리
- 영업사원별 거래내역(매출, 수금) 집계
- 엽업사원별 수당관리(매출액, 수금액)
- 영업사원별 판매실적 집계

프로젝트관리

- 자사의 프로젝트 관리
- 매입/매출/수금/지급전표에서 프로젝트별 거래구분
- 프로젝트별 거래내역(거래처별, 품목별) 집계
- 프로젝트별 원가계산서
- 프로젝트별 손익계산서

전자세금계산서

- 매출전표에서 곧바로 전자세금계산서 발행기능
- 일정기간의 매출집계 세금계산서 일괄 전자발행 기능
- 전자세금계산서 웹서비스 [모아택스] 제공
- 전자발행문서 5년간 보존 서비스
- 역발행(매입자 발행), 수정발행 제공

바코드

- 품목관리에서 바코드 관리항목 제공
- 품목등록시 바코드 스캔가능
- 매입/매출 전표작성시 바코드 스캔으로 품목입력 기능
- 품목의 바코드 라벨 인쇄기능

이력관리

- 이력번호(시리얼) 관리
- 정육, 식품의 이력번호 관리
- 매입/매출전표에서 선택창을 열어 이력번호 입력
- 정육의 부위코드, 부위명 관리
- 이력번호 선택창에서 이력번호별 입출고 수량 및 재고내역 확인

- 이력번호별 거래내역 보고서
- 거래명세서에 이력번호 출력(별도양식 제공)
- 이력관리사이트(미트워치)의 거래내역 일괄등록용 엑셀파일 저장기능

의료기기 공급내역관리(UDI)

의료기기UDI추적관리시스템과 연동하여 의료기기 공급내역에 대한 관리를 할 수 있습니다.

- UDI코드 및 공급처 관리
- 매입/매출전표에서 의료기기 공급내역 바로입력
- 의료기기 공급내역 집계
- 공급내역을 집계 및 추적관리시스템에 전송
- 전송내역에 대한 자료관리(보고, 재보고)
- 전송내역 및 보고완료 자료의 집계 및 보고서
- 자료목록 및 집계자료 엑셀파일로 저장

기타

- 타 프로그램에서 사용하던 외부자료 자동 입력기능
- 경영보고서에서 원시전표 역추적 기능
- 자료 및 보고서를 엑셀 데이터 변환 기능
- 출력물을 메일 및 팩스전송 기능
- 모든 인쇄양식은 사용자의 업무에 맞게 변경가능
- 사용자별 권한설정 기능
- 지점관리 기능으로 지점별 자료를 분리해서 관리가능

다중사업장관리

- 하나의 프로그램에서 여러개의 사업장(자회사) 관리 가능
- 여러개의 사업장을 추가비용 없이 관리 가능
- 여러 사업장의 자료를 동시에 화면에 띄워놓고 작업 가능
- 여러 사업장의 자료를 공유해서 작업이 가능

클라우드DB의 특징

- 우리장부의 자료를 인터넷 서버에 안전하게 저장하는 서비스
- 인터넷 서버에 자료가 저장되어 장소와 시간에 상관없이 사무실, 창고, 공장, 집, 해외에서 자유롭게 접속하여
   업무를 처리 가능
- 특히 무선 인터넷을 통해 차량 등으로 이동하는 중에도 우리장부의 자료에 접속해 자료를 공유해서 업무를
   실시간으로 처리 가능
- 365일 24시간 빠르고 안전하게 중단 없는 서비스를 제공
- 고객님의 소중한 자료를 예상치 못한 사고에 대비하기 위해 매일 백업 실행
- 거래처와 인터넷을 이용해서 수주 및 발주를 편리하게 처리할 수 있는 [인터넷 수발주 웹서비스] 사용 가능
- 향후 지원되는 모바일 기기와의 연동도 클라우드DB를 이용 중인 회원분께 제공 계획

로컬DB, 클라우드 DB의 특징 비교
구분	로컬 DB	클라우드 DB
저장위치	사용자 컴퓨터(로컬디스크)	인터넷 서버(IDC)
자료백업	사용자가 직접백업	매일 새벽에 자동백업 데이터 센터에 보관함 (FULL DATA 백업 7일치)
모바일 서비스	이용불가	이용가능
웹 수발주 서비스	이용불가	이용가능
자료공유 서비스	사무실 내의 컴퓨터에서만 공유가능 (LAN 범위 내에서 공유)	인터넷만 되면 시간, 장소 제약없이 공유가능 (본사, 지점, 공장, 집, 해외...)
종속성	메인, 서브컴퓨터의 역할분담으로 서브컴퓨터는 메인컴퓨터에 종속됨 (메인컴퓨터를 끄거나 문제 발생시 서브컴퓨터에서 작업불가)	자료가 인터넷의 클라우드 데이터베이스에 저장되어 메인, 서브 컴퓨터 역할분담 없음
안전성	바이러스(랜섬웨어) 감염을 통해 자료파일 손상 우려	안전한 클라우드 환경이라 바이러스 걱정없이 자료파일 사용
비용		77,000원(년) ~

인터넷 수발주의 특징

- 지금까지는 전화를 통해 주문을 하고 팩스 또는 이메일로 발주서를 보내는 방식으로 번거로운 수발주업무를 처리
- 휴텍소프트의 [인터넷 수발주 서비스]를 이용하면 매우 쉽고 간편하게 수발주 업무를 처리 가능
- 거래처가 인터넷 수발주 서비스를 통해 발주를 하면 우리장부의 수주관리에서 거래처가 웹에서 발행한
   발주서를 가져와 곧바로 수주처리후 매출전표를 발행할 수 있으므로 빠르게 업무를 처리 가능
- 우리장부의 발주관리에서 작성한 발주서를 인터넷 수발주 서비스로 전송을 하면 거래처가 인터넷을 통해
   바로 발주서를 확인하여 수주처리 가능.
- 모바일웹을 지원하여 스마트폰 및 태블릿PC을 포함한 모바일 기기에서도 동일 주소로 이용 가능
단) 인터넷 수발주 서비스는 클라우드DB 사용시에만 이용 가능합니다.

< 거래처에 수발주 웹서비스 로그인정보 발급하기 >

거래처가 인터넷의 수발주 서비스를 이용할 수 있도록 로그인정보를 발급합니다.
거래처는 발급된 로그인 정보를 가지고 인터넷 수발주 서비스에 로그인하여 수주와 발주를 하게 됩니다.
 
[기초자료] – [거래처]를 클릭하면 거래처원장 화면이 나옵니다.
 

 
거래처원장에서 [수발주비밀번호] 항목에 거래처별로 다르게 인터넷 수발주 서비스용 비밀번호를 부여합니다.
[로그인정보 발급] 버튼을 클릭하면 [인터넷 수발주 서비스 로그인정보] 창이 나옵니다.
 

 

우리회사의 사업자등록번호와 발급받은 거래처코드, 수발주비밀번호를 거래처에 알려줍니다.
거래처는 위의 방식으로 발급된 로그인정보로 [수발주 웹서비스](http://sb.hutecsoft.com)에 접속하여 수주 및 발주를 하게됩니다.

 

< 거래처에서 발주하는 방법 > 

 

수발주 웹서비스에 접속하시면 아래와 같은 로그인 화면이 나옵니다.

 

각각의 입력항목에 발급받은 로그인 정보를 입력합니다.

[발주관리] [수주관리]에 체크를 합니다.

[사업자번호 및 거래처코드 저장]에 체크하면 다음 번에 로그인할 때 저장된 정보로 자동 입력됩니다.

[로그인] 버튼을 클릭하면 수발주 웹서비스가 열립니다.
 

 

수발주 웹서비스의 발주용 화면입니다.

기존에 작성된 발주서를 목록으로 보여주고 수정 및 삭제가 가능합니다.

그리고 새로운 발주서를 작성할 수 있습니다.

수주처에서 접수 처리한 발주서는 수정과 삭제가 안됩니다.
 
[화면설명]

1. 현재 이용 중인 서비스 메뉴입니다.

2. 클릭하면 로그아웃되며, 로그인 화면으로 전환됩니다.

3. 거래처에 등록된 본인 업체의 정보가 표시됩니다.

4. 현재시간과 마감시간이 표시되며, 마감시간이  경과 되며 발주를 할 수 없습니다.

5. 기간별, 처리상태별로 검색합니다.

6. [신규] 버튼 클릭시 신규 발주 상태가 됩니다.                              

   [저장] 버튼 클릭시 발주서가 저장됩니다.

   [삭제] 버튼 클릭시 8,9,10번에 표시 중인 발주서가 삭제됩니다.

   [엑셀저장] 버튼  클릭시 8,9,10번에 표시 중인 발주서가 엑셀 파일로 다운로드 됩니다.

   (엑셀 인쇄시 꼭 미리보기하여 원하는 형태로 변경 후 인쇄하여 주세요.)

7. 발주서 목록  표시 영역으로 클릭시 클릭한 발주서에 상세 내용이 9번 영역과 10번 영역에 표시됩니다.

8. 신규일 경우 신규 발주서로 표시되며 7번영역에서 선택한 발주서의 경우 해당 내용이 표시되며 ‘발주서 복사’ 버튼이 표시되어 동일 내용으로 신규 발주가 가능합니다.

9. 7번 영역에서 선택된 발주서 내용을 표시하거나, 신규일 경우 거래처에 등록되어 있는 전화번호,핸드폰, 이메일, 팩스번호가 표시됩니다.

10. [품목선택] 버튼  클릭시 품목선택 창이 실행됩니다.

11. 선택된 발주서의 품목 목록을 표시합니다. 신규 및 수정 품목이 가능합니다.

12. 품목선택으로 인해 11번 영역이 변경될 경우마다 계산되어 표시됩니다.

13. 수량은 수정이 가능하며 숫자만 가능합니다.

14. 해당 품목에 코멘트를 넣을 경우 입력합니다.

15. [삭제] 버튼 클릭시 해당 품목이 삭제됩니다.

 

* 품목선택

수발주 웹서비스 페이지의 하단에 있는 품목의 목록창에서 [품목선택] 버튼을 실행하면 품목을 선택하는 창이 열립니다.
이 창에서 발주서에 입력할 품목을 선택합니다.
 
[화면설명]
 
여러 개의 품목을 선택하여 입력이 가능하며, 목록의 페이지를 이동하면 선택된 품목의 선택이 해제되오니,  2번 [발주서에 추가] 버튼을 클릭하여 발주서에 추가한 후에 이동해야 합니다.
 
1. 품목구분이나 품목명으로 검색합니다.

2. 3번 체크박스들 중 선택된 체크박스의 품목들을 추가합니다.

3. 맨 위 체크박스 선택시 전체 품목이 자동 선택 및 취소되며, 개별 선택 및 취소도 가능합니다.

4. 해당 페이지 번호를 클릭하여 계속하여 품목을 선택하여 추가할 수 있습니다.

5. 추가할 품목이 없을 경우 [닫기] 버튼 클릭시 창을 닫습니다.

6. 수량 변경이 가능하며, 변경시 금액이 자동으로 변경됩니다.

 

< 거래처의 발주서를 가져오는 방법 >

 

거래처가 인터넷의 수발주 서비스를 통해 발주한 내역을 우리장부의 수주관리에서 가져오는 방법입니다.
[영업구매]- [견적/수주/발주] - [수주관리]를 실행하면 수주관리 화면이 나옵니다.
 

 

수주관리 화면에서 [인터넷 수주] 버튼을 클릭하면 인터넷 수발주 서비스의 수주서를 가져오는 작업창이 나옵니다.
 

 

이 작업창은 거래처가 인터넷상의 수발주 서비스에서 발주한 수주내역을 검색해서 우리장부 수주서로 가져오는 작업을 합니다.
거래처별, 기간별, 처리상태별로 검색이 가능합니다.
 
인터넷 수발주 서비스에서 가져온 수주서의 상태를 처리하는 규칙을 사전에 설정해서 특정 작업이 이루어졌을 때 지정한 처리상태로 자동 변경되도록 할 수 있습니다.
이렇게 변경되는 처리상태는 거래처 쪽에서도 인터넷 수발주 서비스를 통해 확인할 수 있습니다.

[처리상태 처리규칙] 버튼을 클릭하면 [처리상태 처리규칙 설정]창이 나옵니다.
 

 
[* 웹수주서를 가져온 후 처리상태]는 우리장부 수주관리에서 인터넷의 수발주 웹서비스의 수주서를 가져왔을 때 웹에 있는 수주서의 상태를 지정합니다.
[* 가져온 수주서를 매출처리 후 처리상태]는 가져온 수주서를 매출전표로 처리했을 때 웹에 있는 수주서의 상태를 지정합니다.

처리규칙을 변경한 다음 [저장]버튼을 클릭하면 설정된 내용이 저장됩니다.

수발주 웹서비스에서 처리상태는 우리장부의 수주관리에서 관리하는 처리상태를 사용합니다.

처리상태의 목록을 변경하고자 하면 우리장부의 수주관리 화면에 있는 [처리상태 추가]를 실행하여 작업하시기 바랍니다.

[인터넷 수주내역 가져오기] 창에서 검색조건을 지정한 다음 [조회] 버튼을 실행하면 조건에 맞는 수주서가 검색됩니다.
가져오고자 하는 수주서의 [선택] 항목에 체크를 합니다.
[가져오기=>] 버튼을 실행하면 선택된 수주서만 우리장부 수주서로 가져옵니다.
 

 
[예]를 클릭하면 수주서를 가져옵니다.
 

 
이렇게 인터넷 수발주 웹서비스로 부터 가져온 수주서를 수주관리 작업창에서 매출전표로 바로 처리할 수 있습니다.
수주관리 화면의 하단에 있는 [수주 => 매출처리] 버튼을 클릭하면 선택된 수주서를 매출전표로 발행합니다.